Panduan Menyusun SOP Teknis

SOP Teknis adalah prosedur standar yang sangat rinci  dari  kegiatan yang dilakukan oleh satu orang aparatur atau pelaksana dengan satu peran atau jabatan. Dengan kata lain, SOP Teknis adalah SOP yang menggambarkan tata cara untuk melakukan satu kegiatan tertentu dengan urutan langkah pelaksanaan yang teratur dan dijelaskan secara rinci sehingga tidak ada satu langkahpun yang terlewatkan dalam melaksanakan kegiatan tersebut. SOP Teknis biasanya dilaksanakan oleh satu orang untuk satu kegiatan tertentu atau dilaksanakan oleh satu Tim untuk satu jenis kegiatan. Dengan dijelaskannya tahapan demi tahapan di dalam melaksanakan kegiatan, diharapkan orang yang memiliki kualifikasi yang sesuai akan mampu melaksanakan kegiatan yang dimaksudkan di dalam SOP Teknis secara baik dan sesuai.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun SOP Teknis adalah :

1. Disusun oleh orang yang sangat mengerti tahap demi tahap yang harus dilakukan untuk melaksanakan kegiatan yang dimaksud di dalam SOP Teknis tersebut.
2. Setiap langkah atau tahapan kegiatan harus jelas dan rinci sehingga tidak terdapat kesalahan dalam melaksanakan tugas atau kegiatan yang dimaksud.
3. Berisi kalimat perintah misalnya : "Pastikan valve XXX dalam kondisi OFF", "Putar switch YYY ke posisi ON", dan sebagainya.
4. Lengkapi setiap langkah dengan Gambar apabila dianggap perlu untuk lebih menjelaskan diskripsi yang dibuat dan beri keterangan detil pada Gambar.

Selain 4 (empat) hal tersebut di atas, harus diperhatikan juga adanya SOP lain yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan, misalnya :

• Masukkan ekstrak yang telah dibuat ke dalam oven. Tahapan dengan kalimat seperti ini adalah tidak detil dan tidak jelas. Oleh karena itu, kalimat tersebut harus diperjalas menjadi : Masukkan ekstrak yang telah dibuat ke dalam oven sesuai dengan SOP Teknis Pengoperasian Oven. Dengan demikian, orang yang melakukan tahapan kegiatan tersebut dapat mengetahui bahwa untuk memasukkan ekstrak ke dalam oven, diperlukan SOP yang menjelaskan tentang pengoperasian oven yang harus dijadikan pedoman pada saat melaksanakan langkah/tahapan ini.

Contoh SOP Teknis dapat di download disini.